Desde 2024 todas las viviendas turísticas en España están obligadas a registrar los datos de sus huéspedes en el SES Hospedajes, el sistema oficial del Ministerio del Interior. Si no lo haces, te arriesgas a multas de hasta 30.000€.
El problema: hacerlo a mano es infumable. Pedir el DNI a cada huésped, transcribir los datos, subirlos al portal del SES uno a uno… Si tienes 5 reservas a la semana, son horas perdidas.
PMS Kit Pro lo hace en segundos. Te explico cómo.
Cómo funciona el check-in online
Cuando llega una reserva, el huésped recibe automáticamente un WhatsApp con un enlace al check-in online. El flujo es así:
- El huésped abre el enlace desde su móvil — sin descargar nada.
- Escanea su DNI o pasaporte con la cámara del móvil. La IA OCR extrae todos los datos en 2 segundos: nombre, apellidos, número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad…
- Rellena el formulario inteligente (la mayoría ya viene precargado). Datos de contacto, motivo del viaje, etc.
- Firma digital con el dedo en la pantalla.
- Confirmación con la información del check-in (dirección, código de cerrojo, WiFi…).
Mientras, en segundo plano, PMS Kit Pro:
- ✅ Envía los datos al SES Hospedajes en el formato oficial
- ✅ Calcula la tasa turística según la comunidad autónoma
- ✅ Cobra la tasa (si aplica) o la añade al pago
- ✅ Te notifica que el check-in está completado
"El chatbot evoluciona de forma continua, adaptándose y mejorando constantemente. Trabajar con él transmite mucha confianza."
— Rania, MiMar Altea
Recordatorios automáticos solo a quien falta
El día antes del check-in, PMS Kit Pro solo envía recordatorios a los viajeros que aún no han completado el registro. Si todos los miembros de una reserva ya lo hicieron, nadie recibe spam.
Si llegan al apartamento sin haber registrado, hay un código QR en la entrada que les lleva directamente al formulario. Sin perseguir a nadie.
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Cumple con SES Hospedajes sin levantar el dedo. Sin tarjeta. Sin compromiso.
Empezar gratis →SES Hospedajes: qué es y por qué importa
El SES Hospedajes (Sistema de Entrada de Datos de Seguridad - Hospedajes) es la plataforma oficial donde, por ley, todas las viviendas turísticas, hoteles, casas rurales y similares deben enviar los datos de los huéspedes que se alojan.
La normativa es la Orden INT/1922/2003 y, desde el Real Decreto 933/2021, los datos requeridos se han ampliado y se controla que todos los hospedajes cumplan.
Si gestionas una VUT (Vivienda de Uso Turístico), la responsabilidad es tuya. PMS Kit Pro te quita el peso.
Tasa turística: cobro automático según comunidad
PMS Kit Pro calcula la tasa turística según la legislación de cada comunidad:
- Cataluña: tasa según categoría del alojamiento + recargo Barcelona
- Baleares: Impost Sostenible
- Comunidad Valenciana: tasa por noche y categoría (a partir de 2024)
- Otras comunidades según vayan aplicando la regulación
El huésped la ve, la acepta y la paga en el mismo flujo de check-in. Tú recibes el desglose limpio en tu panel.
Comparativa: registro manual vs PMS Kit Pro
| Tarea | Manual | PMS Kit Pro |
|---|---|---|
| Pedir DNI/pasaporte al huésped | Por WhatsApp, esperando que lo manden | Automático con escaneo IA |
| Transcribir datos al SES | Manual, uno por uno | Automático |
| Calcular tasa turística | Buscar la tarifa, calcular a mano | Automático según comunidad |
| Firma digital | No la consigues | Sí, en el flujo del check-in |
| Recordatorios a quien falta | Persigues uno a uno | Automático solo a pendientes |
| Tiempo total por reserva | 15-30 min | 0 min (huésped lo hace solo) |
Cómo encaja con el resto
El check-in online es parte de la Suite Completa de PMS Kit Pro, que incluye también:
- Automatización de WhatsApp con IA (también disponible en plan gratuito)
- App de limpieza con asignación automática
- Welcome App con info de la estancia
- Control de costes y rentabilidad por propiedad
25€/mes + 3€ por propiedad. Ver precios completos.